Jak założyć działalność gospodarczą?

Dzisiaj będzie trochę o czymś co właśnie przerabiam na sobie samym, czyli moje pierwsze większe zderzenie z naszym państwem i urzędami. Jeśli szukasz informacji o tym jak założyć działalność gospodarczą to zapraszam do dalszej lektury. Szczegółowo postaram się opisać ścieżkę, która dotyczy mnie, czyli pierwsza działalność zakładana w urzędzie, rozliczanie na zasadach ogólnych z książką przychodów i rozchodów i dodatkowo zgłoszenie jako płatnik VAT.

Od pewnego czasu, żeby założyć działalność istnieje tak zwany system „jednego okienka”, ale czy rzeczywiście wystarczy podejść do takiego jednego okienka żeby założyć działalność czy też nie? Odpowiedź na końcu wpisu.

A teraz przejdźmy do tego co powinien po kolei zrobić student lub ktoś chcący założyć swoją pierwszą działalność?

1. Złożenie wniosku CEIDG

Pierwszym krokiem, który należy wykonać jest wypełnienie wniosku CEIDG.

Do wypełnienia wniosku będzie nam potrzebnych kilka rzeczy:

  • dowód osobisty, na którym będzie już część rzeczy, tj. adres zamieszkania/zameldowania, pesel, seria i nr dowodu osobistego
  • NIP, REGON (jeśli posiadamy)
  • wiedza jak ma się nazywać nasza firma, w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa musi zawierać imię i nazwisko zakładającego
  • numery kodów PKD odpowiadające temu co będziemy robić
  • wiedza w jaki sposób chcemy się rozliczać z Urzędem Skarbowym

Wniosek można wypełnić na kilka sposobów, wszystko zależy od nas:

  • sposób 1: jeśli posiadamy certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP możemy wypełnić wniosek elektronicznie na stronie Wypełnij wniosek CEIDG i dzięki wspomnianym metodom potwierdzić swoją tożsamość
  • sposób 2: podobnie jak wyżej wypełniamy wniosek przez internet na tej samej stronie tylko zamiast jednej z powyższych metod potwierdzenia tożsamości wybieramy „Anonimowe złożenie wniosku”, istnieje możliwość zapisania wniosku do pliku xml i dokończenia uzupełniania później, w tym sposobie jednak wymagana jest wizyta w urzędzie miasta/gminy, aby potwierdzić swoją tożsamość. Podczas tej wizyty będzie potrzebny nam identyfikator, który uzyskamy zatwierdzając wniosek
  • sposób 3: udajemy się do urzędu miasta/gminy i wypełniamy wniosek z pomocą „pani z okienka”.

2. Wizyta w ZUS

Gdy nasz wniosek zostanie zatwierdzony w przez panią/pana z urzędu miasta/gminy lub naszym podpisem przychodzi czas na odwiedzenie przybytku nazywającego się ZUS. System „jednego okienka” owszem rejestruje nas w ZUSie, ale i tak musimy tam iść, żeby zgłosić się jako płatnik składek. Dla mnie trochę niezrozumiałe, ale system is system. Należy pamiętać, że możemy opłacać niższe składki na ubezpieczenie społeczne. Z ulgi mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

  • zakładają pierwszą działalność gospodarczą lub w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie prowadzili działalności gospodarczej
  • nie będą wykonywały działalności na rzecz byłego pracodawcy, u którego pracowały w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym (do tego punktu nie zaliczają się umowy cywilno-prawne, tj. umowy zlecenia)

Do ZUS’u musimy wybrać się w terminie do 7 dni od startu działalności. Więcej szczegółów o składkach na stronie ZUS.

3. Odwiedziny w Urzędzie Skarbowym

Urząd Skarbowy jest obowiązkowym punktem na liście TODO przedsiębiorcy, który zamierza być vatowcem. W urzędzie wypełniamy druk VAT-R zgłaszając się jako płatnika VAT. Dla osób chcących rozliczać np. reklamy z Adsense czy inne transakcje z kontrahentami z Unii Europejskiej, ważne jest zaznaczenie ‚ptaszka’ również przy polu z pytaniem o VAT-UE.

Jak założyć działalność gospodarczą?

Te trzy kroki teoretycznie wystarczą do założenia własnej firmy. W ciągu kilku dni do drzwi zapuka jeszcze listonosz przynosząc list z GUS’u z nadanym numerem REGON. Od teraz możesz już wystawiać faktury sprzedaży, przyjmować faktury zakupu, które później będzie można wliczyć w koszty prowadzenia działalności. Teoretycznie to koniec załatwiania, ale w praktyce może okazać się, że będziesz potrzebował zrobić to co opiszę poniżej.

4. Zakładamy konto firmowe w banku

Czasem do jednoosobowej działalności wystarczy konto prywatne, ale niektóre banki mogą mieć do tego zastrzeżenia, a z drugiej strony nie lepiej mieć oddzielone to co prywatne od tego co firmowe?

5. Pieczątka

Nie jest obowiązkowa, ale możesz trafić na przykład na sytuację, że będziesz musiał na fakturze podbić pieczątkę.

6. Pozostałe

Jak pisałem na początku wpisu, powyższe punkty dotyczą założenia najprostszej formy działalności. W swoim przypadku rozważ jeszcze:

  • czy nie będziesz potrzebował jakichś koncesji, zezwoleń
  • mając lokal na potrzeby działalności, przyjmowania klientów, magazynowania towarów, produkowania czegoś, będziesz musiał opłacać podatek od tego lokalu, w przypadku mieszkania/pokoju w mieszkaniu prywatnym w zależności od prowadzonej działalności też może zaistnieć sytuacja, że podatek będzie wyższy od zwykłego podatku od nieruchomości
  • czy Twoja działalność nie wymaga zgłoszenia do sanepidu

 

Po treści artykułu pewnie się zorientowaliście, że „jedno okienko” to w rzeczywistości minimum dwa miejsca do odwiedzenia (urząd miasta/gminy + ZUS), ale i tak nie jest źle. Mi pierwsze 3 punkty zajęły niecałe dwie godziny, wliczając w to ponad godzinę dojazdów. Mam nadzieję, że komuś ten wpis kiedyś pomoże 🙂 A niebawem pewnie powstaną kolejne wpisy o własnej firmie, gdy będę przechodził przez kolejne etapy bycia początkującym przedsiębiorcą i będę się chciał z Wami tym podzielić.

Ostatni wpis przed świętami, więc:

Życzę Wam Wesołych Świąt Boż... Wielkanocnych, dużych oszczędności i jeszcze większych zarobków. 
jajka w śniegu
Źródło: Flickr

Źródła grafik

You may also like...

15 komentarzy

  1. Marken pisze:

    Świetny wpis, gratulację 🙂 bardzo pomocny

  2. Warto dodać, że będąc w US musimy złożyć wniosek o wybraniu formy opodatkowania. Możemy wybrać rozliczenie: na zasadach ogólnych 18%, podatek liniowy 19% lub ryczałt. W piśmie tym wybieramy również z jaką częstotliwością będziemy płacić podatki (raz na miesiąc/ raz na kwartał).
    BlogoFirmie.pl też bloguje. Zobacz co napisał ostatnio: Jakie konto bankowe dla firmy?My Profile

  3. Karol B24 pisze:

    W dzisiejszych czasach założenie działalności to w zasadzie nic trudnego w porównaniu do tego przez co trzeba było przejść jeszcze kilkanaście lat temu. Mimo tego że samo założenie jest proste a na początku możemy liczyć na niższy zus i dotację z up to później już tak różowo nie jest a więc płać i płacz 🙁

    • Pawel pisze:

      Początek jest łatwiejszy ze względu na ten niższy ZUS, a na podatki nic nie poradzisz, trzeba płacić, ale jak to znajoma księgowa mówi, że ona by mogła płacić dużo podatku, bo to by znaczyło, że dużo zarabia 🙂 I chyba coś w tym jest 😉

  4. Marcin Mniej pisze:

    Zapraszam do mojej wersji: Jak zalozylem swoja dzialalnosc gospodarcza. Mysle, ze bedzie to dla Was ciekawe.

    http://www.mniej.org/jak-zalozyc-firme-w-wielkiej-brytanii-w-ciagu-7-sekund/

  5. Ewelina pisze:

    Godny uwagi artykuł. Warto moim zdaniem zwrócić uwagę, że przy rejestracji działalności gospodarczej opłaca się przeanalizować kilka ważnych kwestii, które decydują w późniejszym etapie o wysokości podatków. Niewielu przedsiębiorców wie, że np. już sam wybór formy wpłacania zaliczki na podatek może być dla nich kluczowy. Więcej znalazłam również tutaj: http://pakto.pl/podatkowy-news/zalozenie-dzialalnosci-gospodarczej-takiej-formy-przekazu-nie-znasz/. Na tej stronie można także za darmo pobrać kompendium wiedzy na temat form opodatkowania działalności – warto poczytać.

  6. Ewa pisze:

    Świetny artykuł dla zaczynających własną działalność.

  7. Chelios pisze:

    Obecnie założenie działalności to w zasadzie prosta sprawa w porównaniu do tego przez co trzeba było przejść jeszcze kilka lat temu.

  8. Zenek pisze:

    Pieczątka jest raczej nie potrzebna i tak większość faktur wysyła się obecnie mailem, banki już też tak nie przykładają do tego wagi.

  9. sidgroup pisze:

    Dokładnie tak, na początku nie polecam inwestować w Bóg wie jakie rozwiązania, lepiej sprawdzą się te tradycyjne. Myśle ,że księgowość online na początku działalności będzie dobrym rozwiązaniem. Ogólnie artykuł spójny. Bardzo dużo ciekawych informacji , BRAWO ! Własna działalność to duży krok i nie powinno się jego robić „pod wpływem chwili” .Pomysł i determinacja to klucz do sukcesu

  1. 15 kwietnia 2015

    […] żeby móc zacząć jak najwcześniej, a co za tym idzie zarobić więcej. Ja już swoją własną pracę mam, ale w tym artykule postaram Wam się podsunąć pomysły na miejsca, gdzie można znaleźć […]

  2. 17 kwietnia 2015

    […] wiecie niedawno założyłem działalność i w międzyczasie w internecie czytałem artykuły, komentarze, że zaraz po założeniu dostaje […]

  3. 23 lipca 2015

    […] Przeczytaj też: Jak założyć działalność gospodarczą? […]

  4. 23 marca 2016

    […] udać się do Urzędu Skarbowego wypełnić i złożyć odpowiedni druk. Na blogu już pisałem o zakładaniu jednoosobowej działalności gospodarczej i tam zapraszam po więcej […]

  5. 4 kwietnia 2016

    […] rok u mnie przebiegał pod znakiem zakończenia studiów, przejścia na własną działalność i poszerzania swojej wiedzy o biznesie w sieci, dlatego w mojej pierwszej trójce znalazły […]

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

CommentLuv badge